Hola.
Existe la opcion de combinar correspondencia, en la que creas un documento modelo y por otro lado tienes una base dedatos, y si vas a enviar como muchas cartas iguales pero con diferentes datos, Ej. diferentes nombres, cantidadades, cuotas, etc.
word2003
He probado el asistente de combinar correspondencia, pero me pegué una perdida de los mil demonios, así que lo intenté manual y me salió bien, te doy los pasos.-
1-CREA LA BASE DE DATOS con la información que cambiará en la carta, Ej, nombres, direcciónes, cuotas en mora, plazo, montos, numero de placa, etc. Esto lo puedes crear de
dos modos, ya bien una tabla en excel o insertando una tabla en word, en las que en la parte superior de cada columna pones los encabezados Ej. nombre, dirección, cuotas, etc. y luego abajo todos los datos individuales de tus destinatarios, guarda tu archivo con un nombre representativo para ti de su contenido Ej. Base x.
2-CREAR CARTA BASE:Abres word y comienzas en una pagina en blanco a digitar todo el cuerpo de tu carta que te servira de modelo, configura tu pagina y guardalo, pero no salgas de la carta.
Ya creamos la base de datos y el machote de la carta, es hora de insertar los campos que identifiquen donde va la información.
vamos a trabajar con la barra herramientas "
combinar correspondecia" asi que vamos a mostrar esta barra: Click derecho en las barras de botones y activa Combinar correspondencia.
3-ABRIENDO BASE DE DATOS:En la barra que activamos presiona el boton
"Abrir origen de datos" (Boton de una tablita con puntos) y abre el archivo creado en el paso uno, -base x.-
(No necesario, pero puedes verificar la base de datos abierta presionando el boton
"Destinatarios de combinar correspondencia" (Boton:Tablita con Lápiz))
4-INSERTAR CAMPOS DONDE CAMBIARA LA INFORMACION: En la carta ponte en el lugar donde cambiará la información y presiona boton
"Insertar Campos Combinados" (Boton:Tablita con lineas horizontales) sale un cuadrito*
* en el que
seleccionas el campo que ira en ese lugar y presiona
Aceptar.
Repite esto en cada parte de la carta que lo necesites seleccionando el campo correspondiente.
**(Ojo. En el cuadrito donde seleccionas el campo debe tener marcado en laparte superior "campo de base de datos", -que son los que tu creaste- y no "campos de direccion" que son de word.)
Terminado esto, puedes guardar nuevamente tu carta base porque ya tienes en ella el cuerpo y los campos insertados donde se reemplazará la información
5-EFECTUAR LA COMBINACION: Presiona el boton
"Combinar en un documento nuevo" >>> Todos >>>Aceptar
TERMINADO ya debes tener tu correspondencia combinada
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/procesadortextos/capitulo9.htm
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